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SUMMARY:High Street Italia - La Showroom del Made in Italy a Seoul
DESCRIPTION:  \nPromoFirenze promuove HIGH STREET ITALIA\, realizzata da Agenzia ICE\, in collaborazione con l’Ambasciata d’Italia\, una struttura multifunzionale articolata su quattro piani\, inaugurata a dicembre 2019 a Garosu-gil\, Seoul\, con l’intento di promuovere il Made in Italy e la cultura italiana in Corea per la prima volta a beneficio di tutti\, addetti del settore e pubblico generale. \n  \nIntroduzione e obiettivi \nHigh Street Italia è strategicamente localizzata in una delle principali aree dello shopping della città di Seoul\, comprende al suo interno spazi dedicati ad uno “showroom permanente del Made in Italy”\, aperto al pubblico e che si caratterizza per l’esposizione e la vendita al dettaglio di prodotti Made in Italy. Gli spazi si trovano ai primi due livelli della struttura e sono direttamente accessibili al pubblico. \nNel corso dei suoi primi 6 anni di vita\, nonostante l’impatto negativo della lunga fase pandemica\, con le restrizioni che sono state definitivamente rimosse solo nei primi mesi del 2023\, ha registrato un flusso complessivo di oltre 285.000 visitatori con una media che nel 2025 ha superato i 6.000 visitatori mensili. \nLa showroom intende quindi rappresentare una vetrina permanente di promozione del Made in Italy al pubblico coreano al fine di rafforzare la conoscenza dei prodotti italiani e la loro fidelizzazione. \n  \nCOME PARTECIPARE ALLA SHOWROOM DEL MADE IN ITALY \nL’Ufficio ICE di Seoul mette a disposizione dei soggetti partecipanti i seguenti servizi direttamente o tramite società affidatarie: \n\nGestione della struttura inclusi i servizi di manutenzione\, pulizia e vigilanza\nUtenze (elettricità\, acqua\, aria condizionata\, linea telefonica e wi-fi per accesso ad internet) e relativi consumi\nAllestimento degli spazi espositivi in moduli standard (v. sotto e allegato)\nGestione commerciale della showroom tramite società affidataria con personale di vendita specializzato\, inclusa gestione del magazzino interno per lo stoccaggio dei prodotti in esposizione\nInstallazione e gestione tecnica e operativa dei pagamenti tramite POS intestati ai singoli soggetti partecipanti\, per cui ciascun soggetto avrà la diretta gestione finanziaria degli incassi dalle eventuali vendite al pubblico\nAssicurazione per furti e incendi e per responsabilità verso terzi per danni causati dalla struttura e dal personale addetto\nAzioni di marketing e comunicazione online per la promozione della showroom;\nCoordinamento e supporto logistico alle promozioni offline (in-store) organizzate dai soggetti partecipanti\nDisponibilità (inclusa nel costo di partecipazione) di spazi dedicati a promozioni offline in-store e a brand exposure\n\nLa showroom osserverà i seguenti orari di apertura al pubblico: \nMartedì – Domenica 11:00-20:00 \nL’Ufficio ICE di Seoul si riserva la decisione di disporre la chiusura della showroom nei giorni di festività pubbliche coreane o in occasione di eventi promozionali organizzati da Agenzia ICE di particolare rilevanza che dovessero richiedere l’utilizzo esclusivo dell’intera struttura. \n  \nTipologie di moduli e spazi espositivi \nI moduli espositivi standard sono di 2 tipologie principali: \n\nNicchia (niche)\, che consiste in una porzione di parete chiusa ad arco in alto e composta da scaffalature con 4 livelli di mensole\, disponibili sia al 1° che al 2° piano; e’ presente inoltre una nicchia con un frigorifero per esporre prodotti che necessitano la refrigerazione; vi e’ inoltre una sezione dedicata al vino con mensole di uguale dimensioni ma che non insistono in una nicchia vera e propria; in ogni caso questi moduli espositivi sono considerati equiparati alla tipologia della nicchia;\nCubo (cube)\, che consiste in un modulo espositivo collocato nella parte centrale dell’area espositiva al 1° piano\, occupante una superficie fissa ma con 4 formati variabili e disponibili a seconda delle esigenze espositive del soggetto partecipante e delle caratteristiche e dimensioni dei prodotti esposti;\n\nE’ inoltre presente un Punto bar (bar corner)\, disponibile per aziende/organizzazioni che intendono esporre e vendere prodotti tipicamente serviti e consumati in loco (es. caffè espresso\, bevande analcoliche\, gelato artigianale\, ecc.)\, ad eccezione degli alcolici\, con proprio personale di servizio. \nNel solo 2° piano vi sono 4 spazi liberi personalizzabili che consistono in porzioni di superficie espositiva da assegnare ai soggetti che ne faranno specifica richiesta sempre sulla base dei criteri di ammissione (v. sotto) e da meglio definire in base alle esigenze specifiche. \nPer una visualizzazione in pianta dei moduli espositivi si rimanda alla planimetria. \n  \nModalità di partecipazione \nLa partecipazione alla showroom è riservata alle aziende italiane che intendono esporre e/o vendere propri prodotti al pubblico coreano. \nGli spazi espositivi della showroom vengono offerti per periodi di durata semestrale. \nIl prossimo semestre per il quale potranno essere sottoposte domande di partecipazione sarà: 1 gennaio – 30 giugno 2026.    \nSi veda sotto alla voce “domanda di partecipazione” per maggiori dettagli. \n  \nLe aziende interessate possono partecipare secondo le seguenti due modalità: \n\n Partecipazione diretta\n\nL’azienda si impegna a gestire le operazioni di importazione in Corea del Sud e ad intestarsi l’attività di vendita al dettaglio tramite una propria filiale o società partecipata con sede legale e operativa nel territorio della Repubblica di Corea. \n\n Partecipazione tramite partner locale\n\nL’azienda si affida ad un proprio partner locale con il quale intercorre un rapporto commerciale stabile (importatore\, agente\, distributore\, dealer\, ecc.) che si impegna a gestire le operazioni di importazione e ad intestarsi l’attività di vendita al dettaglio presso la showroom. \n  \nCriteri di ammissione alla partecipazione \nL’ammissione delle aziende\, sulla base degli spazi espositivi disponibili\, sarà basata sui seguenti criteri: \n\nprincipio di rotazione dando la priorità ai prodotti ed ai marchi che non sono mai stati esposti presso High Street Italia o\, in seconda priorità\, che non lo sono stati negli ultimi due semestri\nordine cronologico di invio del modulo di partecipazione\nassenza di situazioni di morosità nei pagamenti di servizi corrisposti dall’Agenzia ICE\nripartizione merceologica equilibrata (v. sotto)\n\n  \nRipartizione merceologica degli spazi \nPer assicurare un’adeguata rappresentatività ed una panoramica generale di una gamma quanto più ampia possibile dei principali prodotti del Made in Italy\, gli spazi espositivi verranno assegnati sulla base di una ripartizione merceologica che prevede il rispetto di una soglia massima del 40% di presenza per ciascuna categoria merceologica. \n  \nCosti di partecipazione \nIl costo di partecipazione è rappresentato da un corrispettivo per il servizio offerto dall’ICE a copertura parziale e pro-quota dei costi vivi sostenuti per la gestione della showroom. \nLe aziende interessate dovranno indicare\, in sede di richiesta di partecipazione\, la tipologia di modulo espositivo di loro preferenza. \nI corrispettivi richiesti per l’intero semestre espositivo sono i seguenti: \n\n Nicchia 1° piano 900 Euro 2° piano 450 Euro\n Cubo 1° piano 900 Euro \n Punto Bar 1.200 Euro\n Spazio libero 2° piano 900 Euro\n\nSuccessivamente alla chiusura dei termini di presentazione delle domande di partecipazione e definite le aziende ammesse sulla base dei criteri sopra indicati\, l’Ufficio ICE di Seoul contatterà i referenti in loco indicati dall’azienda ammessa nella domanda di partecipazione\, per confermare l’assegnazione del modulo espositivo e formalizzare l’erogazione del servizio ed il relativo pagamento. \nIn caso di partecipazione tramite partner locale\, il servizio ICE\, per essere erogato\, prevede il pagamento anticipato del corrispettivo. Nel caso invece di partecipazione dell’azienda italiana direttamente con propria struttura il corrispettivo verrà fatturato dopo l’erogazione del servizio. \nL’assegnazione del modulo al soggetto partecipante verrà fatta sulla base delle disponibilità effettive e delle domande pervenute. Solo in quella fase potrà essere definita la posizione esatta del modulo assegnato a ciascun azienda. L’Ufficio ICE di Seoul si riserva inoltre la facoltà di proporre una tipologia di modulo differente rispetto alla preferenza espressa. \nTutti gli altri eventuali servizi e costi non inclusi nel servizio ICE sono da intendersi a carico dell’azienda partecipante. \n  \nRequisiti e condizioni di partecipazione \nSi riepilogano qui di seguito in sintesi alcuni dei principali requisiti e condizioni richieste ai soggetti partecipanti: \n\nI prodotti esposti e/o in vendita devono essere rigorosamente certificati Made in Italy\nProdotti già distribuiti nel mercato coreano a propria e totale cura e responsabilità\nDisporre di tutte le autorizzazioni e requisiti previsti dalle normative vigenti per la vendita dei prodotti al dettaglio\nI prodotti a denominazione di origine o certificati devono rispondere a quanto previsto dai relativi disciplinari di riferimento\nCurare a proprie spese il trasporto e la consegna dei prodotti presso High Street Italia\nGarantire formazione adeguata all’eventuale personale di vendita o promozionale\nOrganizzare almeno 2 eventi di promozione in-store dei prodotti durante il semestre utilizzando gli spazi dedicati\nSistemazione a proprio carico di attrezzature aggiuntive per l’esposizione dei prodotti e di materiali visuali e promozionali utili per attività di brand exposure e storytelling al fine di migliorare l’esperienza di visita del pubblico\nManutenzione dei prodotti e gestione dei reclami dei clienti ed eventuali servizi post-vendita\n\n  \nDomanda di partecipazione \nLe aziende interessate dovranno quindi manifestare il proprio interesse compilando il modulo online. \nSul modulo andrà indicato obbligatoriamente il soggetto partecipante al quale verrà poi effettivamente erogato il servizio ed indicare tutti i riferimenti operativi in loco. \n  \n  \nL’Ufficio ICE di Seoul rimane a disposizione per ogni ulteriore informazione o chiarimenti a questi recapiti: \nmail: highstreetitalia@ice.it \ntel. +82 2 7790811 \nWeb: www.highstreetitalia.com \nInstagram: https://www.instagram.com/highstreet_italia/
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